【行政管理工作】

    校长办公室行政管理工作主要任务是：为校领导的行政决策提供情况和预案；传达、贯彻校领导的决定，协助校领导搞好督促检查；协调行政管理工作中的联系和矛盾；办理校领导的日常事务。

1.行政文书工作

（1）上传下达工作：根据国家行政机关文书处理办法，认真处理学校公文，保证来自上级主管部门的公文运转的及时、准确、安全；

（2）文稿撰写工作：包括学校工作计划、工作总结、相关创建及检查评比的工作报告，以及校长即时布置的文稿工作；

（3）宣传记录工作：包括各类会议的记录、编写学校大事记、学校日常事务和举办各类活动的摄影、学校网站建设、 对外宣传工作；

（4）印信管理工作：管理学校校印和校长印信，确保责任明确，规范安全。出具各类证明做到客观公正、实事求是、严格把关；

（5）信息整理工作：注意从文件、会议、报刊资料、网络资料中广泛悼念和积累信息，及时进行综合整理，提供校领导参阅，

2.组织协调工作

（1）协调各处室的工作，制定每周工作安排，做到科学合理，有序规范；

（2）做好各类会议的通知、安排和准备，做到及时到位，井井有条；

（3）在学校举办的各种师生活动、承办的各级各类活动中，与相关处室密切协作，参与活动的设计、安排、开展及总结，留存文字和影像资料，做到精诚团结，互相补位，确保活动的有序圆满；

（4）学校组织的师生出行和接待来访等工作中，做好人员的分配、信息汇总、对外联系，做到数据精准、信息畅通、不出差错；

（5）在学校的重大创建、迎查迎评等工作中，组织协调好各处室共同参与，做好任务的分配与落实，确保高效圆满完成各项工作；

3.考核统计工作

（1）教职工考核工作：①教职工劳动纪律考核。严格请假制度，规范程序，做好记录；组织行政人员进行劳动纪律的检查，及时发现问题，督促问题整改到位。②教职工加班、值班等核查、记录、汇总，做到严格把关，客观公正。

（2）行政考核工作：①做好行政值班、节假日值班的安排，并检查落实值班工作。②协助校长，对行政人员的工作进行监督和考核，发现问题及时沟通，并督促整改到位。

【人事管理工作】     

人事管理工作范围主要涉及学校每年的信息报表；为学校提供教职工的信息采集和统计工作，建立信息化管理平台，教职工信息的动态更新；教职工的劳动聘用合同签订、职称晋升、岗位设置、年度考核以及继续教育的培训等工作。为加强人事管理工作，为教师自身的发展提供优质服务，建立和谐的人际关系，特制订实施细则。

    1.信息管理工作

    （1）每年要进行学校教职工管理信息的动态更新，做到及时、主动、准确地统计，及时上报上级主管部门。

   （2）每年要进行教职工信息的动态更新。教职工本人的信息如有变动，必须第一时间主动向人事处提供相关证明材料，及时更新本人信息，以保证本人信息的准确。如因个人原因出现差错造成损失的，由教职工个人承担后果。

    （3）人事干事每年要做好教职工劳动聘用合同的签订和续聘。每年新进入的教职工，学校要及时签订劳动聘用合同；教职工劳动聘用合同如果到期，要及时续聘，确保工作无差错。教职工要主动配合学校人事干事做好续聘工作，如因个人原因不能及时续聘的，其后果由教职工本人承担。

    2.职评考核工作

    每年做好教职工的职称晋升、岗位设置及年度考核工作。做到领会文件，提前准备，摸清人头，积极沟通，及时督促，保证职称晋升、岗位设置及年度考核工作高效、圆满、零投诉。教职工需要晋升高一级职称或参加岗位设置晋升时，应主动及时向学校人事处提供相关的证明材料，并确保材料的真实性。如因个人原因延误材料的送审，或因个人提供了假的证明材料造成不良后果的，由教职工本人承担。

     3.继续教育工作

及时做好教职工继续教育的培训工作。人事干事要关注继续教育的培训通知，及时做好教职工培训的信息统计和报名工作。如因个人原因没有参加培训造成不良后果的，由教职工本人承担。

【档案管理工作】

1.对学校各处室形成的各种文件材料、案卷做到按学年收集、科学分类、合理组卷、科学管理和方便使用；

2.按照规范标准编制、装订案卷，编制各类案卷目录、卡片等检索工具；

3.严格遵守档案保密制度，禁止无关人员进入档案室，做到不失密、不泄密；

4.在校长办公室的安排下接待借阅、查阅档案人员，做好登记工作；

5.安全保管室藏档案，经常检查和清点所管档案，做好“八防”工作，对损坏的文件进行科学处理，确保档案的完整与安全；

6.配合学校教务处做好应届毕业生档案的发放工作，做到准确、耐心、细致、不厌其烦。